Centraliser
Retrouvez les documents et informations utiles au fonctionnement de la collectivité dans un environnement commun.
SYNAPSE POUR LES COLLECTIVITÉS
Synapse : l’espace numérique de travail des collectivités
Centralisez les informations, partagez les documents et facilitez la collaboration entre élus, agents et services au sein d’un espace numérique commun adapté à votre collectivité.
UN POINT D’ACCÈS COMMUN
Simplifier le travail quotidien de votre collectivité
Documents dispersés, échanges par e-mail, informations difficiles à retrouver, multiplication des outils… Au fil du temps, l’information se répartit entre différents supports et devient parfois difficile à partager entre les élus, les agents et les services.
Synapse crée un point d’accès commun, organisé autour du fonctionnement de votre collectivité.
UN ENVIRONNEMENT PARTAGÉ
Un espace commun pour mieux travailler ensemble
Partager
Facilitez la circulation de l’information entre élus, agents et services.
Organiser
Structurez les espaces et les accès en fonction des rôles et de l’organisation de votre collectivité.
Collaborer
Disposez d’un environnement favorisant les échanges et le travail collectif au quotidien.
ORGANISATION & ACCÈS
La bonne information, accessible aux bonnes personnes
Tous les utilisateurs n’ont pas les mêmes besoins. Élus, exécutif, administration, services techniques ou communication peuvent disposer d’espaces adaptés à leurs missions et accéder aux informations qui les concernent.
Élus
Accédez aux informations et documents utiles à l’exercice de votre mandat.
Exécutif
Partagez les informations utiles au pilotage et au suivi de la collectivité.
Administration
Organisez les documents et les informations nécessaires au fonctionnement administratif.
Services
Retrouvez les espaces et informations correspondant aux missions de chaque service.
Synapse permet de structurer l’information tout en conservant un environnement commun à l’ensemble de la collectivité.
UNE APPROCHE COMPLÉMENTAIRE
Synapse complète vos outils existants
Votre collectivité utilise déjà différents logiciels et applications métier, par exemple pour la comptabilité ou la gestion administrative.
Synapse n’a pas vocation à les remplacer.
Il apporte un environnement transversal permettant de mieux organiser les documents, les informations et les échanges autour du fonctionnement quotidien de la collectivité.
VOTRE ORGANISATION, VOS USAGES
Une solution adaptée à votre collectivité
Chaque collectivité a son organisation, ses équipes et ses usages. Cappuccino vous accompagne dans la mise en place de Synapse afin de construire un environnement adapté à votre fonctionnement et d’en faciliter la prise en main par les utilisateurs.
Une démonstration permet de découvrir concrètement Synapse à partir des besoins et des usages de votre collectivité.